Информация для страхователей по представлению в Управление Пенсионного фонда индивидуальных сведений о застрахованных лицах в системе обязательного пенсионного страхования за 2007 год.
Предприятия, учреждения, организации и индивидуальные предприниматели ежегодно представляют в Управление Пенсионного фонда РФ индивидуальные сведения о застрахованных лицах. В связи с этим в Управление поступает много вопросов о порядке и сроках представления индивидуальных сведений.
На наиболее часто встречающиеся вопросы отвечает заместитель начальника Управления Пенсионного фонда РФ в Сысертском районе Е. И. СОЛОМЕИНА.
ВОПРОС: В какие сроки страхователь обязан представить в Управление ПФР индивидуальные сведения о застрахованных лицах за 2007 год?
ОТВЕТ: Индивидуальные сведения о застрахованных лицах представляются в соответствии с графиком, в течение января-февраля, но не позднее 1 марта 2008 года. Сведения представляются обо всех лицах, работавших в расчетном периоде по трудовому договору (контракту), заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, а также авторские договоры.
ВОПРОС: Какие формы представления индивидуальных сведений?
ОТВЕТ: На сегодня имеется три способа представления индивидуальных сведений:
1. Индивидуальные сведения представляются страхователем на бумажных носителях и на машинных носителях одновременно, при полном соответствии их содержания.
2. Страхователи, заключившие соглашение с отделением ПФР по Свердловской области о представлении документов в электронной форме, юридическая сила которых подтверждается электронной цифровой подписью (ЭЦП), представляют в территориальный орган ПФР подписанные ЭЦП файлы, без представления сведений на бумажном носителе.3. Организации, подключившиеся к Системе представления сведений о застрахованных лицах по телекоммуникационным каналам связи, направляют документы в электронном виде с ЭЦП через Интернет.
ВОПРОС: Какие особенности представления индивидуальных сведений в 2008 году?
ОТВЕТ: С 1 января 2008 года все документы персонифицированного учета, представляемые в электронном виде, должны быть подготовлены в формате данных 7.00 (XML-формат). Файлы индивидуальных сведений передаются в органы ПФР на машинных носителях (CD-дисках, flash-дисках). Кроме того, для обеспечения своевременного назначения пенсий представляется список застрахованных лиц, уходящих на пенсию с июля 2008 г. по июнь 2009 г. в электронном виде.
ВОПРОС: Что обеспечивает своевременность и качество представления индивидуальных сведений?
ОТВЕТ: Прием сведений осуществляется после проведения в декабре предварительной сверки платежей, поступивших на обязательное пенсионное страхование в расчетном периоде. Страхователь представляет индивидуальные сведения о каждом застрахованном лице и в целом по организации на основании данных бухгалтерского учета и документов по учету кадров. Для обеспечения информирования застрахованных лиц о состоянии индивидуальных лицевых счетов рекомендуется своевременно провести сверку актуальности адресов их места жительства. При нарушении правил заполнения форм, требований к формированию пачек, а также при обнаружении в представленных страхователем индивидуальных сведениях ошибок в данных о страховом стаже или в данных о начисленных и уплаченных страховых взносах территориальный орган ПФР возвращает страхователю индивидуальные сведения для устранения замечаний в течение 2-х недель.
ВОПРОС: При невыполнении требований закона какие санкции могут быть применены к страхователю?
ОТВЕТ: За непредставление в установленные сроки либо представление неполных и (или) недостоверных индивидуальных сведений к страхователям и физическим лицам, самостоятельно уплачивающим взносы, применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся за отчетный год платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».